Blut ist dicker als Wasser

Um das Modell anwenden zu können, möchte ich die drei Kreise etwas genauer beschreiben.
Wir beginnen mit dem Kreis der Familie.

Die Familie gilt als kleinste Zelle unserer Gesellschaft und übersteht in der Regel auch große Krisen. In der Familie hält man zusammen, egal was passiert. Blut ist eben dicker als Wasser. Auch schwache Familienmitglieder werden unterstützt, und es ist selbstverständlich, dass man sich gegenseitig hilft.

Die Familie ist jedoch keine Leistungsgemeinschaft. Der Wert eines einzelnen Mitglieds hängt nicht von seiner Leistung ab. Im Familienunternehmen ist es wichtig, dass diese Prinzipien innerhalb der Familie konsequent gelebt werden, aber nicht als Maßstab für andere Kreise gelten.

Damit das funktioniert, empfehle ich regelmäßige Familientreffen, bei denen sich die Familienmitglieder – und nur sie – darüber austauschen, wie sie miteinander umgehen wollen.

Wer genau zur Familie gehört, ist eine der ersten Fragen, die geklärt werden müssen:
🔺 Ab wann darf man an der Familienversammlung teilnehmen?
🔺 Wie geht man mit angeheirateten Familienmitgliedern um?
🔺 Ab welchem Alter können und sollen Kinder teilnehmen?

Vorrangiges Ziel der Familienversammlung ist es, die Beziehungen untereinander zu pflegen und Konflikte im Umgang miteinander zu lösen.

Die Familienversammlung dient auch dazu, alle Familienmitglieder über die aktuellen Prioritäten, Entscheidungen und Themen im Unternehmen und bei den Eigentümern des Familienunternehmens zu informieren.

📌 Ich möchte an dieser Stelle nicht zu tief in das Format der Familienversammlung einsteigen, aber doch einige Punkte mit auf den Weg geben:

• In der Familie gilt „Family First“.
  In der Familienversammlung sind alle gleichberechtigt.
• Die Familienversammlung soll der Ort sein, an dem alle Mitglieder ihre Themen, Anliegen und Sorgen einbringen können.
  Im Idealfall findet die Familienversammlung einmal wöchentlich bis einmal monatlich statt.
• Die Familienversammlung trifft nur Familienentscheidungen. Sie ist nicht befugt, Unternehmensentscheidungen zu treffen.
• Die Familienversammlung legt die zentralen Werte für die Familie und das Unternehmen fest.
• Die Familienversammlung kann festlegen, ob und in welchem Umfang Familienmitglieder Anspruch auf eine Anstellung im Unternehmen haben.

→ Wichtig ist, dass nur über das grundsätzliche Recht entschieden wird – nicht über einzelne Positionen.

In Ausnahmefällen können auch Mitglieder anderer Kreise an der Familienversammlung teilnehmen, insbesondere wenn es um den Informationsfluss geht.
Ansonsten ist die Familienversammlung jedoch ausschließlich den definierten Familienmitgliedern zugänglich.
Gleichzeitig kann die Familienversammlung keine Entscheidungen überstimmen, die den anderen Kreisen zugewiesen sind – zum Beispiel Personalentscheidungen im Unternehmen.

Den zweiten Kreis bilden die Eigentümer. Mitglieder dieses Kreises sind alle Anteilseigner oder Anteilseignervertreter des Unternehmens. Das können Familienmitglieder, Mitarbeiter des Unternehmens oder auch externe Anteilseigner sein.

Auch die Eigentümer brauchen klare Regeln und regelmäßige Treffen. Das Gesetz räumt den Eigentümern eines Unternehmens nur wenige Mitwirkungsrechte ein. Gemäß Obligationenrecht haben Aktionäre zwei Rechte:
✔️ Teilnahme an der Generalversammlung
✔️ Stimm- und Wahlrecht

Hinzu kommt das Informationsrecht, also das Recht auf Einsicht in den Geschäftsbericht.

Die Erfahrung zeigt, dass diese Rechte in KMU und Familienunternehmen oft nicht ausreichen. Es lohnt sich, weitere Informations- und Entscheidungsrechte einzuführen und regelmäßige Eigentümerversammlungen durchzuführen.

Die Eigentümerversammlung sollte idealerweise einmal im Monat stattfinden. Sie dauert etwa zwei Stunden. Die Tagesordnung sollte sowohl Familienangelegenheiten, die das Unternehmen betreffen, als auch Unternehmensangelegenheiten, die die Familie betreffen beinhalten.

Die Eigentümerversammlung hilft, Konflikte außerhalb des Unternehmens zu lösen und im Unternehmen geschlossen aufzutreten. Besonders wichtig ist dies, wenn mehrere Familienmitglieder operativ tätig sind.

Wichtig: Die Gesellschafterversammlung sollte keine individuellen Personalentscheidungen treffen. Die einzige Ausnahme ist der oder die Geschäftsführer:in.

Der dritte und letzte Kreis sind die Mitarbeiter

Dieser Kreis umfasst alle Personen, die im operativen Geschäft des Unternehmens tätig sind, unabhängig davon, ob sie auch Eigentümer und/oder Familienangehörige sind. Hier gilt: Business First.

📌 „Right People, Right Seat“ – das bedeutet, die richtigen Leute an den richtigen Stellen einzusetzen. Familienzugehörigkeit oder Besitzverhältnisse sind keine Qualifikationskriterien. Entscheidend sind kulturelle Passung und Leistung.

Beispiel Onkel Georg: In der ersten Geschichte hätte er seine Position als Marketingleiter aufgeben müssen.

Im Kreis der Mitarbeiter gibt es kein Vetorecht von Familienmitgliedern. Es handelt sich um eine hierarchische Organisation, in der Entscheidungen im Konsens getroffen werden.

Jeder kann entlassen werden, unabhängig von Eigentum oder Familienzugehörigkeit. Diese Entscheidung liegt letztlich beim operativen Geschäftsführer.

Diese letzte Regelung ist oft die schwierigste. Sie muss allen Eigentümern und Familienmitgliedern klar sein. Doch sie ist entscheidend für den langfristigen Erfolg des Unternehmens.

Ich erinnere mich noch gut an ein Unternehmen, das ich über mehrere Jahre begleitet habe. Es wurde von zwei Brüdern gegründet. Der eine war ein Top-Verkäufer und ein großartiger Netzwerker. Er war lange Zeit Marketing- und Verkaufsleiter. Leider war er ein schlechter Manager.

Er war nicht in der Lage, Strukturen im Team aufzubauen. Er konnte sein Wissen und seine Verkaufsmethode nicht an die Mitarbeitenden weitergeben. Es dauerte mehrere Jahre, bis die beiden Brüder erkannten, dass er für den nächsten Wachstumsschritt der falsche Mann an der Spitze der Marketing- und Verkaufsabteilung war.

📌 Das Drei-Kreise-Modell hat sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen bewährt. Es schafft Klarheit, Ruhe und Stabilität – sowohl in der Familie als auch im Unternehmen.

Für größere Familienunternehmen mit Investoren und mehr Familienmitgliedern im Familienkreis ist das Modell oft zu starr. Eine bessere Lösung bietet das Vier-Räume-Modell von Josh Baron und Rob Lachenauer:

Vier Räume des Familienunternehmens:
✔️ Der Familien-Raum
✔️ Der Eigentümer-Raum
✔️ Der Board-Raum
✔️ Der Management-Raum

In jedem Raum muss definiert sein:
🔺 Wer ihn betreten darf
🔺 Welche Entscheidungen dort getroffen werden
🔺 Wer die Entscheidungsinstanz ist
🔺 Welche typischen Gremien und Versammlungen abgehalten werden

Ich habe dazu auch eine Tabelle auf meiner Website eingefügt.

Da das «Vier-Raum-Modell» wesentlich komplexer und eher für große Familienunternehmen geeignet ist, werde ich hier nicht weiter darauf eingehen. Wer sich dafür interessiert, dem empfehle ich das «Family Business Handbook» von Josh Baron und Rob Lachenauer.

Zum Abschluss dieser Folge wie immer eine kurze Zusammenfassung:

• Familienunternehmen sind eindeutig ein Erfolgsmodell, und zwar weltweit.
• Ihre Stärken bergen aber auch spezifische Risiken, besonders wenn Familienmitglieder in Unternehmensentscheidungen eingreifen.
• Eine Möglichkeit, diese Risiken zu reduzieren, ist eine klare Trennung zwischen den drei Kreisen: Familie, Eigentümer und Mitarbeiter.
• Klare Regelungen und deren konsequente Einhaltung sorgen für Stabilität in Unternehmen & Familie.
• Unternehmerfamilien sollten nach dem Leitmotiv „Family First“ und im Unternehmen nach „Business First“ handeln.
• Für große Familienunternehmen reicht das Drei-Kreise-Modell oft nicht aus – hier hilft das Vier-Kreise-Modell.

📚 Buchempfehlungen für alle, die tiefer eintauchen möchten:

• „Führung von Familienunternehmen“ von Dr. Alexander Koeberle-Schmid & Prof. Dr. Bernd Grottel
• „How Three Circles Changed the Way We Understand Family Business“ von John Davi
• „Family Business Handbook“ von Josh Baron & Rob Lachenauer

📢 In der nächsten Folge stelle ich eines der wichtigsten Führungskonzepte vor: Radical Candor von Kim Scott. Ich freue mich, wenn du wieder dabei bist!